賃貸管理ソフトとは

賃貸管理ソフト（不動産管理ソフト）は、不動産管理会社が賃貸物件の管理業務を効率化するためのツールです。多くのベンダーが不動産会社向けに、優れた機能を持つ賃貸管理ソフトを提供しています。

賃貸管理ソフトを使えば賃貸物件の情報、入居者のデータ、契約情報などの一元管理が可能です。また、日々の賃貸管理業務をスムーズに進めるために役立ちます。

賃貸管理ソフトの主な機能

賃貸管理ソフトの主な機能には、以下のようなものがあります：

1. 物件管理
物件の入居状況、修繕履歴、家賃設定などを一元管理します。それにより、物件ごとの詳細な情報を容易に把握できるでしょう。

2. 入居者管理
入居者の個人情報、契約内容、家賃の支払い状況、トラブル履歴などを管理し、迅速かつ正確な対応が可能です。

3. 契約管理
新規契約、更新契約、解約手続きなどの契約管理をサポートし、契約書の自動生成やテンプレートを活用した効率的な書類作成が可能です。

4. 家賃管理
家賃の請求、支払い状況の確認、滞納の管理を行い、入金漏れや遅延を防止します。また、家賃の自動引き落としや電子決済にも対応しているソフトも多いです。
 

賃貸管理ソフトはクラウド型が主流

昨今では、クラウド型の賃貸管理ソフトが業界内の主流です。インターネット環境さえあれば、場所や時間を問わずにアクセスできる利便性があります。

また、クラウド型はベンダーによるセキュリティ対策や法改正への自動アップデートが行われます。そのため、運用負荷が軽減されるメリットも大きいでしょう。

賃貸管理ソフトの導入によって、業務の効率化や標準化が進み、顧客満足度や契約率の向上にも役立つと期待できます。加えて、管理業務の正確性とスピードが向上し、不動産管理業務全体の品質が向上するでしょう。

賃貸管理ソフトの選び方4つのポイント

賃貸管理ソフトを選ぶ際には、次の4つのポイントに留意しましょう。

1.機能性と操作性の両立
2.サポート体制の充実
3.外部サービスとの連携
4.コストパフォーマンス

それぞれのポイントを見ていきましょう。

機能性と操作性の両立

賃貸管理ソフトを選ぶ際に重要なポイントのひとつは、その機能性および操作性が両立しているかどうかです。機能性が優れていても、操作性が悪ければ宝の持ち腐れになりかねません。操作性が良くても、機能性が不十分なら、できることの範囲が限定されます。

機能性に優れ操作性が高いソフトは、ユーザーが直感的に使いやすく、業務の効率化に直結します。特に不動産業界では、迅速な対応が求められるため、複雑な操作や多機能すぎるインターフェースは逆効果です。

無料トライアルができるソフトなら導入前にそれを利用し、実際の操作感を確かめることが推奨されます。従業員がスムーズに使えるかどうかを確認するためにも、ユーザー体験が重要です。

また、操作性が高いソフトは、トラブルが発生した際の対応も迅速に行える点が魅力です。ソフトの操作が容易であるほど、トラブル時に即座に問題を解決できる可能性が高まります。

とりわけ、新人スタッフでも簡単に操作できるようなインターフェースを持つソフトを選ぶと、教育コストの削減にもつながります。各種機能の使いやすさを実際に体験し、機能性および操作性に優れたソフトを選べば、賃貸管理業務の効率化に直結するでしょう。

サポート体制の充実

賃貸管理ソフトを選定する際には、サポート体制の充実度も重要なポイントです。導入後に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートが受けられるかどうかは、ソフトの有用性を左右します。

サポート体制が充実しているベンダーは、電話やメール、チャットなど多様な問い合わせ方法を提供しており、迅速な対応が期待できます。実際の導入前にサポート対応を確認するために、問い合わせを行ってみるとよいでしょう。

さらに、ソフトの定期的なアップデートや機能追加が行われるかも重要です。法改正や市場の変化に対応するためには、最新の情報を常に反映できるソフトであることが欠かせません。

導入後も継続的にサポートを受けられるか、アップデートの頻度や内容について事前に確認しておくことが重要です。それにより、長期的に安心して利用できる賃貸管理ソフトが選べます。

外部サービスとの連携

賃貸管理ソフトを選ぶ際には、外部サービスとの連携機能も重要な検討ポイントです。たとえば、不動産ポータルサイトへの物件情報の自動登録や、電子契約システムとの連携が可能なソフトは、業務の効率化に大きく寄与します。

それにより、物件情報の一元管理が実現し、複数のシステムを個別に操作する手間が省けます。どの程度の連携が可能かを事前に確認し、自社の業務に最適なソフトを選びましょう。

また、会計ソフトやCRMシステムとの連携も重要です。賃料の入金管理や顧客対応の履歴管理など、幅広い業務をひとつのプラットフォームで管理できるようになります。

それにより、データの整合性が保たれ、業務プロセス全体の効率化が図れます。連携可能な外部サービスの種類やその具体的な連携方法について、導入前に入念に確認しましょう。

コストパフォーマンス

賃貸管理ソフトを選ぶ際には、コストパフォーマンスも重要な要素です。高機能なソフトであっても、イニシャルコスト（初期費用）やランニングコスト（維持管理費）が高すぎると、経営を圧迫する可能性があります。

特に中小規模の不動産会社にとっては、費用対効果を慎重に評価するのが賢明です。導入前には、初期費用、月額料金、そして長期的なコストを詳細に比較し、自社にとって最適なソフトを選ばなければなりません。

さらに、初期導入時の手間や時間も考慮すべきポイントです。導入準備に数ヶ月かかるソフトウェアは、迅速な業務改善が求められる状況には不向きといえるでしょう。

ソフトウェアの導入に伴う労力と、それによって得られる業務効率化のメリットを天秤にかけた、コストパフォーマンスの総合評価が大事です。無料トライアル期間があるソフトウェアも多く、実際に試用してみることで、コストパフォーマンスを確認できます。

賃貸管理ソフトを選ぶ際には、以上4つのポイントを考慮することで、自社のニーズにとって最適なソフトが見つかるでしょう。

不動産会社向けおすすめ賃貸管理ソフト5選

不動産会社向けのおすすめ賃貸管理ソフトとして、次の5つをご紹介します。

・いえらぶCLOUD
・i-SP（ビジュアルリサーチ）
・賃貸革命10
・賃貸名人
・いい生活

個別に特徴を、くわしく見ていきましょう。

いえらぶCLOUD

公式サイト：https://ielove-cloud.jp/service/kanri/
いえらぶCLOUDは、不動産業務を効率化するために設計されたクラウド型の賃貸管理システムです。多機能でありながら、直感的な操作が可能なデザインが特徴で、業務時間の短縮とスタッフの業務負担の軽減に寄与します。

主な機能は物件登録、広告作成、顧客管理、反響分析などです。また、物件の情報入力やチラシ作成など、細かい業務もスムーズに行えるよう工夫されています。

加えて、契約・更新の管理や入出金管理といった重要な業務も一元管理できるため、ミスを減らし、業務効率を向上させるでしょう。

なお、いえらぶCLOUDは、全国10,000社以上の不動産会社で利用されており、その導入実績も豊富です。専門スタッフによるサポートが充実しており、定期的なコンサルティングやトラブル対応も受けられます。

それにより、システム導入後も安心して利用を続けられます。たとえば、入出金の管理では、ファームバンキングを用いた振込の自動化や収支報告書のワンクリック作成が可能です。

また、物件情報の管理では、従来のシステムに比べて物件登録作業の時間を大幅に削減できる点が高く評価されています。

いえらぶCLOUDのおすすめポイント★まとめ
・直感的な操作性：多機能でありながら操作が簡単
・豊富なサポート：専門スタッフによる定期的なコンサルティングとサポート
・業務効率化：物件登録やチラシ作成がスムーズ
・一元管理：契約、更新・解約、入出金管理を一元的に管理
・実績：全国10,000社以上の不動産会社で導入されている信頼性

i-SP（ビジュアルリサーチ）

公式サイト：https://www.visualresearch.jp/product/kanri/
i-SPは、ビジュアルリサーチが提供するオンプレミス型の賃貸管理システムです。主に中小規模の賃貸管理業務に対応しており、台帳管理から契約、更新、解約までの一連の業務をカバーします。

更新業務では、契約内容や費用の見直しが可能で、更新書類の発行も可能です。また、解約受付から敷金返金までの、一連の処理もシステム上で完結できるため、業務の効率化に貢献します。

i-SPは、請求データを一括作成できる機能を持ち、多様な入金処理にも対応可能です。特に家賃の回収状態や、水道光熱費の管理などを簡単に行えるので、滞納状況のリアルタイムの把握ができます。

i-SPのもうひとつの大きな特徴は、財務会計ソフトとの連携機能です。勘定奉行や弥生会計、大蔵大臣などの市販の会計ソフトに仕訳データを自動連動できます。それによって重複登録の手間を省き、事務効率を大幅に向上させます。

また、標準帳票は150種類以上用意されており、カスタマイズも可能です。さらに、仲介業者向けの専用サイトや家主向けの収支報告アプリ、電子契約オプションなどの豊富なオプションも提供されており、賃貸管理業務のあらゆるニーズに対応しています。

i-SPのおすすめポイント★まとめ
・包括的な業務カバー：台帳管理から契約、更新、解約、入金管理までを網羅。
・高い柔軟性：業務に合わせたカスタマイズが可能
・財務連携：勘定奉行、弥生会計、大蔵大臣などの会計ソフトにデータを自動連携
・豊富な帳票：標準で150種類以上の帳票を提供
・多様なオプション：仲介業者向け専用サイト、家主向け収支報告アプリ、電子契約機能など
・大規模対応：10,000戸以上の物件管理でも高速処理が可能
・サポート体制：専門スタッフによる導入サポートと継続的なフォローアップ

賃貸革命10

公式サイト：https://www.n-create.co.jp/pr/product/kakumei-chintai/
賃貸革命10は、賃貸業務から管理業務までを一元管理できる賃貸管理システムです。このシステムは、入退去管理や家賃管理を中心に、多岐にわたる業務をカバーしています。

特に、新規の管理物件の獲得や、顧客満足度の向上につながる点が評価されています。加えて、誰でも操作できる直感的なデザインが特徴であり、操作の習得も容易です。

全体としては業務効率を大幅に向上させる効果があり、オーナーや入居者対応の時間を増やせるでしょう。
賃貸革命10は、導入後のサポート体制が充実している点も大きな魅力です。全国30ヶ所にサポート拠点を設けており、専属のシステムアドバイザーが導入前から導入後までサポートします。

また、請求データの一括作成や多様な入金処理に対応しており、複雑な賃料管理もスムーズに行えます。しかし、多機能である一方で、一部の機能は有料オプションとなっており、追加費用がかかる点には注意が必要です。

また、システムの操作に慣れるまでの間、一時的に業務効率が下がる可能性もありますが、無料のデモンストレーションが用意されているため、事前にシステムの使い方を把握できます。

賃貸革命10のおすすめポイント★まとめ
・包括的な機能：入退去管理、家賃管理、修繕管理など、多岐にわたる業務を一元管理
・直感的な操作性：誰でも簡単に操作できるデザイン
・充実したサポート体制：全国30ヶ所のサポート拠点と専属のシステムアドバイザーによるサポート
・効率的な賃料管理：請求データの一括作成や多様な入金処理に対応
・業務効率の向上：新規管理物件の獲得や顧客満足度の向上に寄与
・低コストでの導入：初期費用がかからず、低コストでの導入が可能
・デモンストレーションの提供：無料のデモンストレーションで事前にシステムの使い方を把握可能

賃貸名人

公式サイト：https://www.dangonet.co.jp/product/chintai_meijin/
賃貸名人は、賃貸管理業務を効率化するために設計されたシステムです。主な機能には、入金管理、請求書作成、契約管理、物件情報管理などが含まれ、幅広い業務に対応しています。

このシステムは、金融機関や保証会社とのデータ連携をサポートし、入金確認や送金処理の効率化を実現します。

また、物件や部屋単位での履歴管理が可能で、過去の修繕履歴やクレーム対応履歴を簡単に検索できるため、迅速な対応が可能です。それにより、顧客満足度の向上につながります。

賃貸名人の導入効果として、事務処理の大幅な効率化が挙げられます。たとえば、入金チェックからオーナーへの報告書作成までを一括管理することで、作業工数の大幅な削減が可能です。

加えて、更新業務も自動リストアップ機能によりスムーズに行えるため、手続きの漏れを防げます。このシステムは、在宅ワークにも対応しており、テレワーク環境下でも賃貸管理業務を滞りなく進められるでしょう。

また、簡易チラシ作成やインターネット検索サイト出力機能など、多岐にわたる機能を備えており、物件の広告出稿や集客活動もサポートします。

賃貸名人のおすすめポイント★まとめ
・幅広い業務対応：入金管理、請求書作成、契約管理、物件情報管理など、賃貸管理業務全般をカバー
・データ連携：金融機関や保証会社とのデータ連携による業務効率化
・履歴管理：物件や部屋単位での履歴管理が可能で、過去の修繕履歴やクレーム対応履歴を簡単に検索
・事務効率化：入金チェックから報告書作成までの一括管理により、作業工数を大幅に削減
・更新業務の効率化：自動リストアップ機能により、更新手続きがスムーズ
・在宅ワーク対応：テレワーク環境下でも賃貸管理業務を滞りなく進行
・多機能：簡易ちらし作成、インターネット検索サイト出力機能など、物件の広告出稿や集客活動をサポート

いい生活

公式サイト：https://www.es-service.net/service/management/
いい生活賃貸管理クラウドは、不動産管理業務を一元管理するクラウド型の賃貸管理システムです。このシステムは、物件管理、入居者・オーナー情報管理、契約管理、入出金管理、修繕管理など、賃貸管理業務のあらゆる側面をカバーしています。

特に、複数の担当者が同時にシステムを利用できるため、業務効率が大幅に向上します。また、電子契約システムなど他のシステムとの連携も容易で、理想的な業務フローを実現可能です。

このシステムは、直感的なUIを備えており、従業員が迷うことなく操作できる点が評価されています。さらに、土日祝日も対応するサポートセンターがあり、導入後の運用支援体制も心強いでしょう。

いい生活賃貸管理クラウドは、クラウドベースのシステムであり、法改正に伴う機能改善をベンダー側で自動的に行います。それにより、常に最新の法令に対応した業務が可能です。

また、銀行や住所のマスタデータも自動更新され、入力ミスを減らす工夫がされています。加えて、Web入居申込みやオーナーアプリの利用によって、管理会社のリモートワークも推進されています。

このシステムは、すべての情報を一元管理でき、担当者以外でも簡単にデータを参照できるので、属人的な業務からの脱却が図れます。

いい生活のおすすめポイント★まとめ
・一元管理：物件管理、入居者情報、契約管理など、賃貸管理業務全般を一元管理
・高い操作性：直感的なUIで、従業員が迷うことなく操作可能
・充実したサポート体制：導入後も土日祝日対応のサポートセンターが運用を支援
・法改正対応：ベンダー側で法改正に対応した機能改善を自動的に実施
・データ自動更新：銀行や住所のマスタデータを自動更新
・リモートワーク推進：Web入居申込みやオーナーアプリの利用でリモートワークを実現
・システム連携：他のシステムとの連携が容易で、理想的な業務フローを実現

以上5つの賃貸管理ソフトは、いずれを選んでも遜色のない優れたツールです。ただし、あくまで自社の環境やニーズとの兼ね合いで選ばなければなりません。

最後に、各ソフトの比較表を掲載しておきますので、賃貸管理ソフトを選ぶ際の参考にしてください。

ソフトウェア名	いえらぶCLOUD	i-SP	賃貸革命	賃貸名人	いい生活
主な機能	・物件登録 ・広告作成 ・顧客管理 ・反響分析	・入退去管理 ・家賃管理 ・修繕管理 ・契約管理	・契約管理 ・入金管理 ・物件管理 ・修繕管理	・入金管理 ・請求書作成 ・契約管理 ・物件情報管理	・物件管理 ・入居者情報管理 ・契約管理 ・入出金管理 ・修繕管理
操作性	直感的で使いやすい	多機能だが操作が簡単	直感的なデザインで誰でも操作可能	直感的なUIで操作が簡単	直感的で使いやすい
サポート体制	専門スタッフによるサポート	専属のシステムアドバイザーがサポート	全国30ヶ所のサポート拠点	土日祝日対応のサポートセンター	土日祝日も対応するサポートセンター
外部サービスとの連携	・ファームバンキング ・顧客管理システム	・財務会計ソフト連携 ・物件管理システム	・金融機関 ・保証会社とのデータ連携	・電子契約システム ・物件確認システム	・電子契約システム ・ポータルサイト
コストパフォーマンス	高	中	中	中	高

 

まとめ

賃貸管理ソフトの導入は、不動産業務の効率化と顧客満足度の向上に欠かせないツールです。自社のニーズに最適なソフトを選ぶことで、業務の生産性を飛躍的に向上させることが可能です。

選び方のポイントとして、機能性と操作性の両立、サポート体制、外部サービスとの連携、コストパフォーマンスが重要です。これらの点を考慮しつつ、自社に最適なソフトを選定し、導入を検討してください。

不動産会社におすすめの賃貸管理ソフトとして挙げられる、いえらぶCLOUD、i-SP、賃貸革命10、賃貸名人、いい生活の5つは、それぞれに独自の強みと特徴があります。

ここでご紹介した情報を参考に、自社に最適な賃貸管理ソフトを活用することで、業務効率化と顧客満足度の向上を実現し、不動産業務の成功につなげてください。